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十四运会信息枢纽站——营运调度中心团队

生活快讯 2021-11-16 15:31:41
[摘要]为了及时有效保障十四运会食材供应,来自不同部门和门店的成员组成了十四运信息枢纽-营运调度中心。酒店需求沟通、商品配送调拨、送货跟进等全环节多部门的合作需要营运调度中心信息传递准确、协调沟通及时。为保障食材供应,服务全运盛会,营运调度中心明确自身责任,紧密配合,共同努力,为全运会食材保障做出贡献。

  为了及时有效保障十四运会食材供应,来自不同部门和门店的成员组成了十四运信息枢纽-营运调度中心。酒店需求沟通、商品配送调拨、送货跟进等全环节多部门的合作需要营运调度中心信息传递准确、协调沟通及时。为保障食材供应,服务全运盛会,营运调度中心明确自身责任,紧密配合,共同努力,为全运会食材保障做出贡献。

  Chapter 1   

陈小毅-营运调度中心的“总舵手”

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  陈小毅是营运调度中心的总舵手,负责整体把控营运调度中心工作进度,及时沟通处理突发事件,协调处理各项工作。处理遗留问题、总结当前营运调度中心工作情况,进行人员安排……从营运调度中心成立的那一刻开始,总能看到她忙碌的身影。在营运调度中心其他人眼里,她是定心丸,清晰的逻辑框架,果断理性的问题处理方式,有她在,所有问题都将迎刃而解。

  Chapter 2    

孙冬梅-营运调度中心的"守门人"

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  孙冬梅是营运调度中心的守门人,负责营运调度中心对外信息口处理,及时梳理酒店、门店及供应商的需求邮件并准确传递至对应负责人员,通过邮件和电话的方式与各部门进行信息对接。作为门店支援人员,她接到支援信息后第一时间到营运调度中心报道,加班加点,毫无怨言。

  Chapter 3    

王淑莉-营运调度中心的“客服中心”

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  王淑莉是营运调度中心的客服中心,负责与各酒店、总仓、门店对接,针对酒店的食材要货需求进行沟通确认、食材调配、送货确认、门店赊销合同跟进。作为“客服中心”,她每天要拨打无数个电话不断确认货物配送情况,面对不同地市提出的各种问题和需求,她总是能心平气和、耐心的解释、沟通,确保需求准确,信息传达及时。

  Chapter 4    

王娟梅-营运调度中心的数据处理中心

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  王娟梅是营运调度中心的数据处理中心,负责对接所有单据、系统操作,确保所有数据准确无误;跟进门店食材验收情况,及时核验验收异常,确保配送信息准确。十四运会期间食材配送需求量大,每一个食材的下单,调拨,配送都需要在系统中形成完整的单据,做到有迹可循,有据可依,上千个单据的录入,调配,整合处理,每天都埋身在成堆的单据中,对杂乱的数字一一核对是极度考验细心和耐心的过程。面对单据核对中出现的异常她总能及时发现,并尽快沟通处理,保证数据准确。

  此次四个MT也参与到营运调度中心的业务支持中,她们是营运调度中心的新兴力量,从陌生到熟悉,从熟悉到熟练,秉持认真、严谨的工作态度,把简单的工作做到完美,确保每张单据准确无误、每个数据准确无误,为十四运食材供应做好后台业务支持。

  Chapter 1    

万家新星-王晓丹

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  王晓丹负责接收总仓和市仓每日新订单并将商品录入系统,确保系统操作正确,商品数额无误。如今熟练使用门店管理系统的她处理单据准确迅速,对数字的敏感和细心使得晓丹处理单据时更加得心应手。

  Chapter 2    

万家新星-闫丽珍

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  闫丽珍负责供应商直送订单的操作,供应商的订单近百个商品一单,需要将每个商品录系统,做调配,打单子,面对重复的工作闫丽珍逐一认真录入,并反复核对检查数据,保证数据准确性。

  Chapter 3    

万家新星-王佳

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  王佳负责订单明细录入,形成电子版订货明细,单号整合,不同供应商、总仓及市仓的纸质版单据整理;与供应商对账,处理问题单据,确保最终与供应商账单核对无误。

  Chapter 4    

万家新星-柴银彩

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  柴银彩负责协助客服中心对接地市酒店业务,进行19家酒店需求汇总,并与现有库存核对,及时协调采购和酒店进行货品调换,最终将协调后的需求上报总仓。面对繁琐的数据,依然思路清晰,面对酒店人员的各种问题,都能应答自如。通过一个月的历练,从经验不足的小白到对答如流,小柴的沟通协调能力快速提升。

  作为职场新人,四位MT纷纷表示,十分珍惜此次项目经历,会做好本职工作,努力学习成长,为营运调度中心贡献自己的微薄之力。

  营运调度中心

  是十四运会食材供应的枢纽

  食材准确及时到达

  离不开每一位成员的辛勤付出

  如果营运调度中心

  是保障十四运会食材供应的信息灯塔

  那每位成员都是汇成灯塔的微光

编辑:陈馨阳

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